Notion のデータベース機能を簡単に使ってみたいなら、CSV ファイルをインポートするのがおすすめです。
この CSV のインポート機能、CSV ビューアとしてもなかなか優秀です。
使い方を紹介します。
目次
- ◆なぜ CSV インポートから始めると良いのか
- ◆インポートでもボードビューとギャラリービューが使える
- ◆CSV インポート
- ◆プロパティのタイプ変更
- ◆ビューの作成
- ◆インポートする CSV ファイル作成時の注意点
- ◆CSVビューアとしての優秀さ
- ◆さいごに
◆なぜ CSV インポートから始めると良いのか
一番の理由は、枠（データベースの定義）を作ってからデータを入れるより、データの入った枠を整えた方が目に見えてやりやすいからです。
インポートすれば、データベースのほとんどの部分はできあがっています。
インポートで合わなかったプロパティのタイプを変更するだけで、もう立派なデータベースになります。
後はビューを作るだけ。
また、先に枠を作成した場合、作成後にどうやってデータを入れるのかが問題になります。
更に、どちらの場合でも継続してデータを追加することに関しては、課題があります。
一つの解決策として Notion API を使ってデータ追加アプリを作成することです。
こちらの記事『〖実践〗Notion API の使い方【Python】 🔗』で
Notion API の使い方を紹介していますので、よかったらご覧ください。
CSV インポートから始めてもデータベース機能についての理解は必要です。
データベースの作り方を解説した記事を用意しているのでこちらも確認するとより理解が深まります。
📖 記事『Notionデータベースの作り方【Notionデータベース】 🔗』
◆インポートでもボードビューとギャラリービューが使える
もちろんデータに依りますが、ボードビューとギャラリービューは、Notion テータベースを使う理由の一つになります。
CSV ファイルをインポートしてもわずかな手間でボードビューとギャラリービューを使えるようになります。
Notion にはマルチセレクトというプロパティのタイプがあります。
マルチセレクトには複数のタグを指定できます。
マルチセレクトの場合、ボードビューを使ってどのタグに分類されているかを確認することができます。
これは Notion データベースの便利な使い方の一つです。
また、ファイル＆メディアというタイプを使うと画像を扱うことができます。
ギャラリービューを作成して、「カードビュー」項目にファイル＆メディアタイプにしたプロパティを指定すると画像を含んだデータをサムネイル付きで内容表示できます。
Notion は CSV ファイルをインポートする時に列（Notion ではプロパティ）のデータを解析してプロパティのタイプを決めています。
文字列はテキスト、数字は数値、日付は日付、URLはURL等です。
それらのプロパティのタイプをインポート後にマルチセレクトやファイル＆メディアに変更することができます。
そのおかげでボードビューやギャラリービューが使えるようになります。
◆CSV インポート
簡単なので早速、インポートの手順を説明します。
Notion のサインアップ（アカウント作成）やログインはこちらの記事を参照してください。
📖 ◆Notionのサインアップ（アカウント作成）『ブログの記事を管理するNotionデータベースとデータ更新アプリ【フリー】』 🔗
◇CSV インポートの手順
- サイドメニューから「インポート」をクリック
- インポートするデータの種類「CSV」をクリック
- ファイル選択ダイアログでファイルを選択
- 「アップロード中」「インポート中」の表示が出終わるとインポート完了
- インポートしたデータが表示され、サイドメニューにも追加される
◇手順を画像で
※画像を見て分かるように他にもいろいろなデータをインポートできます
◆プロパティのタイプ変更
Notion は読み込んだ CSV ファイルのデータから列(プロパティ)のタイプを自動的に判断します。
中には人為的に変えた方が良いものも存在します。
ここでは、二つの例を挙げてタイプの変更方法を説明します。
◇タイプ変更（マルチセレクト）
ここでは、タイプが「テキスト」でインポートされたデータを「マルチセレクト」に変更し、タグに色を指定する例を紹介します。
マルチセレクトに変更する前提として CSV データの該当カラムを次のように作っておきます。
…,"タグ１,タグ２,タグ３",… （…は隣のカラムです）
◎タイプ変更の手順
- 列の見出しをクリック
- 表示されたメニューの「タイプ」行をクリック
- 表示されたタイプの種類から「マルチセレクト」をクリック
- タイプが変更されて元に戻るので、再度、列の見出しをクリック
- 「プロパティを編集」をクリック
- 表示されたオプションから変更するタグをクリック
- 表示された色から希望の色をクリック
- 色が選択されるとチェックが付きデータの色が変わるので Esc で戻る
- 設定するタグが無くなるまで繰り返す
- 最後は Esc で戻る
◎手順を画像で
①列見出しをクリック
②メニューが出るので「タイプ」行をクリック
①列の見出しをクリック
②メニューが出るので「プロパティを編集」をクリック
次のタグに移るには Esc を押す
- 同じ操作を繰り返して各タグの色を設定する
- 終了するには Esc を押す
◇タイプ変更（ファイル＆メディア）
ここでは、タイプが「URL」でインポートされたデータを「ファイル＆メディア」に変更する例を紹介します。
◎タイプ変更の手順
- 列の見出しをクリック
- 表示されたメニューの「タイプ」行をクリック
- 表示されたタイプの種類から「ファイル＆メディア」をクリック
◎手順を画像で
①列見出しをクリック
②メニューが出るので「タイプ」行をクリック
◆ビューの作成
プロパティのタイプを変えたことで新たなビューを作成するとデータベースらしくなります。
◇ギャラリービューの作成
◎作成手順
- ビュー名の右の「＋」をクリック
※「＋」が出ていない時は「」をクリックして「ビューを追加」をクリック - ビューの選択画面が出るので「ギャラリー」をクリック
- 「カードプレビュー」をクリック
- 選択肢が出るので、ファイル＆メディアタイプにしたプロパティ（ここではeye_catch）をクリック
- 完了をクリック
◎手順を画像で
①「＋」をクリック
②「ギャラリー」をクリック
◇ボードビューの作成
プロパティのタイプをマルチセレクトにしたものについては、ボードビューが便利です。
◎作成手順
- ビュー名の右側の「」をクリックして、「ビューを追加」をクリック
※「＋」が出ている場合は「＋」をクリック - ビューの選択画面が出るので「ボード」をクリック
- 「グループ化」がマルチセレクトのプロパティか確認 1
違う場合、クリックしてプロパティを選択し直す - 完了をクリック
◎手順を画像で
①ビュー名の右の「」をクリック
②「ビューを追加」をクリック
①「ボード」をクリック
②「グループ化」がマルチセレクトのプロパティか確認
違う場合、クリックしてプロパティを選択し直す
③「完了」をクリック
◆インポートする CSV ファイル作成時の注意点
マルチセレクトにしたい列はカラム全体を「
"」で括って、中のタグを「,」で区切ります
…,"タグ１,タグ２,タグ３",…（…は隣のカラムです）日時は「
年-月-日 時:分:秒」で作ります
「年-月-日」だけも可能です
※仕様が不明確なので動作したものを紹介します。
◆CSVビューアとしての優秀さ
Notion で CSV ファイルをインポートできるということは、CSV ビューアとして使うこともできるということになります。
データは Notion のデータベースとして取り込まれるのでデータをいろいろなビューで見ることができます。
つまり、いろいろな表示方法がありビューアとして優秀です。
どのあたりが優秀か、主にエクセルで読んだ時と同じことができるか、それ以上の特徴があるかという点で紹介します。
ちなみに私も CSV ビューアをフリーソフトとして提供しています。
機能的にはかないませんが、手軽に使えると思います。
もしよかったら CSV ビューアについて解説した記事があるのでそちらで確認してください。アプリの取得もできます。
📖『CSV viewerアプリの作り方(ドラッグアンドドロップ)【Python】 🔗』
◆さいごに
Notion を始めるきっかけは、データベース機能を使ってみたかったからです。
きちんと定義から入って、データを手入力しました。
データを手入力するのでは続かないと思い、当初から Nption API を使ってプログラムでデータ入力できるようにしたいと思っていました。
Notion API を使ったアプリができて動作確認をしている中でインポート機能があることに気が付きました。
当然のように CSV ファイルも対象になっていました。
はじめは、普通の CSV ビューアのようなもんだなと思っていました。
しかし、プロパティのタイプが変更できて、それもマルチセレクトに変更できることを知って、これはデータベースの入り口はこっちだなと思いました。
◇ご注意
Notion は日々更新されています。
説明と実際の操作が異なる場合はご容赦ください。
その場合、実行する目的で判断していただけると幸いです。
本記事は次のバージョンの下で動作した内容を基に記述しています。
- Notion 2022年8月のNotionサービス
ご利用に際しては、『免責事項』をご確認ください。
お気づきの点がございましたら『お問い合わせ』からお問い合わせください。
- マルチセレクトのプロパティが一つの場合、それが「グループ化」で選択されている↩
- ソート機能の解説：並べ替え – Notion (ノーション)ヘルプセンター ↩
- フィルター機能の解説：フィルター – Notion (ノーション)ヘルプセンター ↩
- 集計機能の解説：集計 - Notionデータベースの作り方【Notionデータベース】 🔗↩
- 日付が「(GMT)」となっていますが、Notion 側の表示の問題です。↩
